Relatórios de Actividades e de Contas de 2010

Esquema

1. Introdução

2. Actividades desenvolvidas em 2010

3. Sustentabilidades

4. Relatório de Contas

5. Conclusão

1. Introdução

O exercício da actividade do ano de 2010, diz respeito à actividade desenvolvida no âmbito do Plano de Acção para o ano findo, aprovado por unanimidade em AG no dia 4 de Fevereiro de 2010.

A Direcção do CCN manteve 3 Dimensões de trabalho que vêm desde o inicio do mandato, respectivos objectivos e actividades, a saber/relembrar:

1. Informação/Divulgação/Sustentabilidade do CCN;

2. Organização Interna;

3. Dinamização e animação Coral: concertos;

D1: - divulgar a música coral;

- sinalizar e recrutar novos/mais elementos e vozes;

- angariar sócios;

- angariar fundos e recursos financeiros.

D2: - clarificar funções, procedimentos e rotinas internas;

- organizar/actualizar toda a documentação;

- criar hábitos de informação regular entre os sócios e junto das diversas

Entidades locais;

- promover e cuidar das relações entre associados e da imagem do CCN.

D3: - divulgar a música coral, autores, épocas, períodos e estilos;

- divulgar as potencialidades e o trabalho desenvolvido pelo CCN;

- promover e concretizar actividades/projectos de iniciativa própria (do CCN) ou

em parceria

- participar em projectos e iniciativas propostas/suscitadas pelas diversas

Entidades.

2. Das actividades apresentadas em Plano, destacam-se seguidamente as realizadas:

D1:

- informação sobre o CCN, sobre a sua actividade e disponibilidade para participar em concertos/projectos, junto de Câmara Municipal e das Juntas de Freguesia do Concelho de Almada;

- actualização do site do CCN

Nesta dimensão de trabalho não se concretizaram 3 acções previstas em plano:

- contactos regulares de intercâmbio com outros coros;

- contactos e informações a entidades/empresas/comércios locais;

- envio de oficios a empresas de âmbito regional ou nacional.

D2:

- organização do espaço, arrumos e logística;

- actualização de ficheiros de sócios;

- informação sistemática e continuada aos sócios sobre concertos e saídas e sobre outras actividades;

- realização de 7 reuniões de Direcção;

- articulação com o Maestro para participação em reuniões, marcação de concertos, definição de repertório para concertos;

- organização, gestão e distribuíção de partituras pelos sócios coralistas;

- aquisição de material de apoio técnico e de apoio logístico: estantes, partituras;

- elaboração de cartão de alberguista da Movijovem;

- dinamização e realização de vendas: Festas Populares da Freguesia do Laranjeiro (Junho); Festa Amarela (Julho), e Festa de Nª Sª da Piedade (Setembro); emissão/venda de rifas;

- proposta de actualização dos Estatutos;

- proposta de Regulamento Interno;

- proposta de projecto de fardamento;

- elaboração de levantamento de recursos afectos ao CCN (inventário);

- elaboração de documento de informação/formação aos coralistas “Conceitos básicos de referência sobre música e interpretação vocal e coral”

D3:

Do conjunto desta actividade, importa salientar a realização de concertos, como a seguir se descrimina: (pp – promoção própria; c - convite)

- (pp): Concerto de Páscoa, Capela de Sto António do Sollar dos Zagallos: 28 de Março;

- (pp): Concerto de Páscoa, Santuário de Cristo- Rei: 11 de Abril;

- (c): Concerto de Abril, Casa Amarela, comemoração do 25 de Abril, a convite da Junta de Freguesia de Laranjeiro: 17 de Abril;

- (pp): “Um Canto Novo por Abril”, concerto conjunto com Grupo Coral Etnográfico “Amigos do Alentejo”: 23 de Abril;

- (c): Concerto de Abril, conjunto com Grupo Coral Etnográfico “Amigos do Alentejo” no Cinema S. Vicente, Paio Pires, a convite da CM Seixal: 30 de Abril;

- (pp): realização de workshop sobre “Aperfeiçoamento Vocal e Coral”, no Convento dos Capuchos: 8 e 15 de Maio;

- (c): Concerto na Igreja de Santiago, no âmbito do programa de animação de Almada Velha: 3 de Junho;

- (c): Concerto no átrio da Academia Almadense, no âmbito das comemorações do Centenário da Répública, a convite da Confederação das Colectividades de Cultura e Recreio: 18 de Junho;

- (c): Apontamento coral na Festa Amarela: 19 de Junho;

- (pp): apontamento coral na Ermida de Nª. Sª. do Almortão: 26 de Junho;

- (c): Encontro de Coros do Laranjeiro, a convite da J.F. de Laranjeiro: 4 de Julho;

- (c): Concerto no Sollar dos Zagallos, no âmbito da entrega de prémios das Quadras Populares: 10 de Julho;

- (c): Concerto a convite da Confederação das Colectividades de Cultura e Recreio, na sede do banco Montepio: 15 de Setembro;

- (c): Picnicoros, a convite da Junta de Freguesia de Laranjeiro: 25 de Setembro;

- (c): Concerto a convite da SFIA, no âmbito do respectivo aniversário: 17 de Outubro;

- (c): Concerto na Ermida de São Sebastião, no âmbito do programa “Sons de Almada Velha”: 30 de Outubro;

- (c): Concerto no Auditório M Lopes Graça, a convite da Associação Fernando Lopes Graça, no âmbito dos 1.ºs Encontros Corais Lopes Graça: 13 de Novembro;

- (c): Encontro de Coros na SFIA, a convite da Associação de Socorros Mútuos de Almada: 20 de Novembro;

- (pp): “Um Canto Novo de Natal”, na Igreja Matriz da Cova da Piedade: 5 de Dezembro;

- (c): Animação no Mercado da Terra, no âmbito do programa “Do Natal aos Reis em Coro”: 11 de Dezembro;

- (c): Apontamento coral, a convite da Junta de Freguesia, no Shoping do Laranjeiro: 12 de Dezembro;

- (c): Concerto conjunto “Emcantos de Natal”, na Junta de Freguesia de Feijó, a convite do Coro Polifónico do Clube do Sargento da Armada: 18 de Dezembro;

- (pp): Concerto ”Um Canto Novo de Natal”na Igreja do Pragal: dia 19 de Dezembro;

- (c): Canto de Janeiras, no CIRL, a convite da Junta de Freguesia de Laranjeiro: dia 7 de Janeiro/2011;

- (pp): Canto de Janeiras na Associação Almadense Rumo ao Futuro; Lar de Santiago; Junta de Freguesia de Almada; Junta de Freguesia de Pragal e no Sollar dos Zagallos: dia 8 de Janeiro de 2011.

Parece-nos de salientar destas, pelo envolvimento, experiência e resultados em termos associativos e corais, as seguintes actividades:

- realização de 8 concertos/momentos corais de promoção própria do CCN e de 17 outros, por convite;

- prevalência mensal de apresentações públicas do CCN: Abril; Junho; Dezembro;

- organização de modelos diversificados de concertos, procurando conferir “valor acrescentado” ao resultado final das prestações/apresentações corais públicas ;

- acção de sensibilização e de formação vocal e coral, (2 sábados) com a participação de especialistas do HGO (apresentação de trabalho sobre a voz) e de especialista de psicomoticidade (sessão de relaxamento e postura corporal);

- concerto promovido pelo CCN realizado em Abril “Um Canto Novo por Abril”, no âmbito das comemorações do 25 de Abril, conjuntamente com o Grupo Coral Etnográfico dos Amigos do Alentejo;

- visita, com apontamento coral, ao Santuário de Nª. Srª. do Almortão/Idanha a Nova;

- concerto, a convite, no âmbito do programa “Sons de Almada Velha”, integrado no mês da música;

- programação de Natal, com enfoque no concerto conjunto com o Coro Polifónico da Marinha, “EmCantos de Natal”.

3. Sustentabilidades... associativas, corais e financeiras:

Sabemos todos que as Associações culturais, designadamente as de reduzida dimensão e expressão, em termos de associados como é o CCN, passam, sempre passaram, por grandes dificuldades de mobilização e de participação de pessoas e de organização em termos de voluntários para a gestão; grandes dificuldades também quanto á criação e mobilização de recursos, que impliquem sustentabilidade, nomeadamente financeiros.

Por outro lado, a condição de voluntário de todos quantos fazem parte da ACCN, á excepção do Maestro, e os imperativos básicos de organização, planeamento e gestão correntes e decorrentes da aprovação e do exercício dos Planos de Acção, geram algumas fragilidades e pressão, algumas vezes dificil de gerir.

Convém igualmente mencionar as contrariedades que causam ao CCN, ao trabalho que importa, urge desenvolver e aperfeiçoar, a desmobilização de elementos, a inconstância, intermitência e/ou ausência - mais ou menos prolongadas - aos/nos ensaios e, em geral, na vida e actividade da própria Associação.

Falando na vertente coral/vocal, não sendo muitos, á partida, o nº de elementos; e escasseando drásticamente elementos/vozes em pelo menos 2 naipes; não sabendo “ler” música e não dispondo de muitas oportunidades nem de tempo de/para “formação” coral e vocal, ter-se-á de concluir que fica (pode ficar) grandemente comprometido o trabalho e o esforço da direcção/orientação técnica, com/para todo o Grupo, naquilo para que ele existe: cantar, cantar e interpretar bem, efectuar boas apresentações e concertos, deixar boa imagem; gerar estima, confiança, agrado nos que nos ouvem e vêem, gerar novos convites, boas referências e recomendações junto de terceiros.

Por esta razão, o esforço de todos e de cada um na sua assiduidade, pontualidade, na concentração e interpretação/execução individual e em/de grupo, nos ensaios e nos concertos, sob a direcção/orientação técnica do maestro; o esforço de todos e de cada um numa correcta postura, atitude e apresentação visual/estética, individual e em/de grupo, assumem particular relevância, sendo determinante nas apresentações públicas, na imagem que se dá e se deixa.

Importa salientar que o CCN tem vivido, também neste último ano, exclusivamente das quotas e de outros apoios/esforços voluntários dos sócios/coralistas, circunstância que é de registar e de destacar, bem como dos apoios da Junta de Freguesia de Laranjeiro e da Câmara Municipal de Almada.

O equilibrio/relação despesa/receita tem sido muito dificil de manter e, apesar destes apoios, as vendas de produtos/materiais e rifas que a Direcção se viu forçada a implementar com o triplo objectivo: 1) de dar a conhecer o trabalho do CCN, 2) de recrutamento de vozes e de sócios e 3) o da realização de alguns recursos financeiros, contribuiu para atenuar essa dificuldade objectiva.

Tem sido igualmente dificil mobilizar/recrutar sócios e vozes que constituam maior segurança e continuidade e contribuam para a sustentabilidade como associação e como coral, no que diz respeito á necessidade de renovação, de crescimento e de projecção.

Por tudo o que se referiu, o CCN apresenta uma débil viabilidade de sobrevivência e de continuidade como entidade cultural autónoma, a menos que continue a conseguir granjear alguns apoios das autarquias locais, e/ou consiga, no futuro próximo, implementar projectos que permitam/possibilitem a sua abertura à comunidade, que permitam sustentabilidade financeira e vocal. Tais projectos passam, muito e sobretudo, pela capacidade associativa e organizativa e pela vontade, disponibilidade, apoio, orientação técnica do maestro.

4. Relatório de Contas

a) Das contas em apreço relativas a 2010, em termos de receitas, importa destacar:

- o saldo positivo transitado do ano anterior (522,76€);

- as quotas dos associados e a constância no cumprimento desse compromisso (2.298,00€)

- o n.º de concertos remunerados: 4;

- o apoio concedido pela Junta de Freguesia do Laranjeiro, (825,00€);

- o apoio concedido pela Câmara M. de Almada (1.071,00€)

- os resultados financeiros obtidos a partir de iniciativas de angariação de fundos: rifas, e feiras (747,17€).

b) Em termos de despesas, destacam-se as que dizem respeito:

- aos honorários do Maestro (4.200,00€);

- honorários a pianista e coralista/solista (500,00€)

- aquisição de material de material de promoção e representação do CCN;

- domicilio e gestão da conta bancária;

c) Saldo: verifica-se a transição para o exercício do ano de 2011 de um saldo positivo de 644.24€, resultante de gestão rigorosa e empreendedora e do esforço de todos.

Fluxos Financeiros / 2010

	Receitas		Despesas
	Saldo de 2009 522,76€ Quotas 2.298,00€ Apoios/Subsidios (Entidades) 2.121,00€ Junta Freg. Laranjeiro 825,00€ - 125,00€ (Março) - 350,00€ (Maio) - 350,00€ (Dezembro) Câmara M. Almada 825,00€ - 250,00€ (Março) - 571,00€ (Agosto) Agência Nova Almada Velha 250,00€ CCCRP 100,00€ Junta F. Feijó 125,00€ Rifas 211,00€ Vendas 536,17€ - festas pop. Laranjeiro 74,30€ - festa Amarela 99,00€ - festas Nª Sª Piedade 233,27€ - picnicoros 81,60€ - vendas a coralistas 34,00€ - vendas águas 14,00€ Ofertas (vários coralistas) 155,51€ Workshop (inscrições) 25,00€ Viagem Idanha 50,00€		Maestro (mensalidade: 300€x14) - 4.200€ Banco (anuidade) 69,16€ Estojos/placas (acrílico) 127,44€ Ramos Flores 31,00€ Papelaria e Correio 81,20€ Pianista 300,00€ Solista 200,00€ URPICA 58,98€ Cartão Alberguista Movijovem 37,50€ Estante maestro 35,00€ Chaves da porta 3,75€ Transporte piano/ Lisboa 5,00€ Mantas/artesanato 30,00€ Licores 34,02€ Site (anuidade) 14,52€ Workshop 20,95€ Bolos/copos/guardanapos 10,00€ Moldura (logotipo) 16,68€
Total 5.919,44€		Total 5.275,20 Saldo 644,24€

5. Conclusão:

Neste quadro, em jeito de conclusão, há que (continuar a) apostar, em 2011:

- eleição de novos corpos gerentes que possam gerir o CCN com estabilidade, criatividade e dinâmica;

- não realização de concertos nos primeiros 4 meses de 2011 para permitir colocar/montar repertório já iniciado ou novo;

- informação e divulgação do CCN (site; facebook, paróquias, outros);

- reforçar a formação e interpretação coral e vocal através da participação assídua e esforçada nos ensaios: trabalho de treino e formação vocal e coral, pela orientação técnica e profissional, insistente e persistente do Maestro, com a correspondência de todos os coralistas;

- planeamento, realização e participação em projectos corais, próprios, em parceria e/ou por convite, à medida das condições objectivas do CCN, que possam resultar em apoios financeiros;

- realização de iniciativas diversificadas e complementares para divulgação e recrutamento de recursos humanos e financeiros.

- manter e reforçar a articulação com a Junta de Freguesia do Laranjeiro e com as outras Juntas de Freguesia do Concelho;

- manter e reforçar a articulação com a CMA, na base de projectos de âmbito municipal, que possam resultar em apoios financeiros;

- reforçar a participação em feiras ou noutros espaços e contextos de venda/mercado;

- realização de cerimónias de casamento, subsidiadas;

- manter as despesas no estritamente essencial com os honorários do Maestro e com o funcionamento mínimo, mas com dignidade;

- estudar e ensaiar viabilidade de novas áreas de projectos.

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